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수입 준비서류 총정리

"정말 B/L 한 장이면 되나요?"라는 질문을 자주 받습니다. 시작은 그렇습니다. 다만 신고까지 가려면 아래 서류가 필요합니다. 무엇이 왜 필요한지 정리했습니다.

COMMON

모든 수입에 공통으로 필요한 서류

품목과 무관하게 기본으로 갖춰야 하는 서류입니다.

상업송장 (Commercial Invoice)

과세가격 산정의 기초가 되는 서류입니다. 품명·수량·단가·거래조건(인코텀즈)이 실제 거래와 일치해야 합니다. 금액을 사실과 다르게 기재하면 추징과 처벌의 대상이 됩니다.

관세법 제30조 (과세가격 결정의 원칙)
포장명세서 (Packing List)

포장 단위·수량·중량 정보입니다. 검사 시 실물과 대조하는 기준이 되므로 인보이스와 어긋나지 않아야 합니다.

선하증권 (B/L) 또는 항공화물운송장 (AWB)

화물의 운송 서류입니다. D/O 발급과 창고 반입의 출발점입니다. "SURRENDER" 표기가 있으면 원본 없이 사본으로 화물을 찾을 수 있습니다.

원산지증명서 (C/O)

FTA 협정세율을 적용받으려면 필요합니다. 발급 시기와 형식 요건이 협정마다 다르므로, 선적 전에 수출자와 확인해 두셔야 합니다.

자유무역협정의 이행을 위한 관세법의 특례에 관한 법률
사업자등록증

수입신고인 정보 확인용입니다. 최초 거래 시 한 번 받아두면 이후에는 다시 요청드리지 않습니다.

BY ITEM

품목별로 추가되는 서류

아래는 대표적인 경우입니다. 실제 필요 서류는 품목과 용도에 따라 달라집니다.

수산물

  • 위생증명서 (Health Certificate)
  • 해외 제조·가공업소 등록 확인
  • 한글 표시사항 시안
  • 검역증명서 (해당 품목)

수산물 통관 절차 보기 →

식품·농산물

  • 제조공정도
  • 성분 배합비율표
  • 한글 표시사항 시안
  • 해외 제조업소 등록 확인

식품 통관 절차 보기 →

화장품·생활용품

  • 화장품책임판매업 등록증
  • 전성분 자료
  • 제조증명서 또는 판매증명서
  • 기능성화장품 관련 자료 (해당 시)

화장품 통관 절차 보기 →

화학·산업재

  • 물질안전보건자료 (MSDS/SDS)
  • 성분표 및 CAS 번호
  • KC 인증서 (해당 시)
  • 전파 적합성평가 확인서 (해당 시)

화학·산업재 통관 절차 보기 →

TIP

서류에서 자주 문제가 되는 것

서류 간 정보가 어긋날 때

인보이스·포장명세서·위생증명서의 품명과 수량이 서로 다르면 보완 대상이 됩니다. 선적 전 대조가 가장 확실합니다.

원산지증명서 발급 시기를 놓쳤을 때

협정에 따라 사후 발급이 제한될 수 있습니다. 선적 전에 수출자와 발급 가능 여부를 확인해 두십시오.

거래조건(인코텀즈)이 불명확할 때

FOB인지 CIF인지에 따라 과세가격에 넣을 항목이 달라집니다. 인보이스에 조건이 명시되어야 합니다.

한글 표시사항을 반입 후에 준비할 때

창고에서 보수작업을 해야 하므로 시간과 비용이 함께 늘어납니다. 시안을 미리 검토받으십시오.

어떤 서류가 필요한지 모르시겠다면

B/L 사진 한 장과 품명만 주시면 필요한 서류를 목록으로 정리해 드립니다.

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